La importancia de la Asamblea General Anual
Conforme el artículo 178 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, la Asamblea General anual es la reunión más importante para que los socios/accionistas discutan y acuerden las actuaciones y rumbos que tendrá la empresa. Como su nombre lo indica, la Asamblea General anual se celebra al menos una vez al año, para ser más precisos dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio anual contable. La mayoría de las asambleas tienen lugar en marzo o abril.
Durante la reunión se discuten, aprueban o modifican la declaración general del director y el informe de los comisarios, así como la determinación de los emolumentos correspondientes a los directores y auditores de cuentas, cuando no se hayan fijado en los estatutos, entre otros.
En el caso de los Socios internacionales no es obligatorio estar presente en persona, lo anterior para evitar viajes de negocios a México y se pueda ahorrar tiempo.
Incumplimiento de la obligación de celebrar una reunión anual
En el caso de que el administrador o el consejo de administración de una empresa no realicen la reunión anual obligatoria, pueden ser considerados responsables por los accionistas de la empresa. Según el artículo 185 de la LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES, el administrador o el consejo de administración pueden ser obligados por ley a llevar a cabo dicha reunión si no se ha celebrado ninguna reunión durante dos años consecutivos o si una reunión no ha tratado los asuntos indicados en el artículo 181.
Además, el hecho de no presentar oportunamente el informe sobre la marcha de la sociedad durante el ejercicio económico, así como sobre las políticas y los principales proyectos existentes, puede ser motivo para que la Junta General de Accionistas retire al administrador/la Junta/los comisarios de sus responsabilidades. Lo que es más importante, en caso de una auditoría por parte de las autoridades fiscales que obtenga la no conformidad con la realización de las reuniones, incluida la aprobación de los ejercicios financieros, puede dar lugar a sanciones que se imputarán a la empresa.
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